1. OBJETIVO DE UN PLAN DE COMPRAS
Por que es necesaio un Plan de Compras?
- ¿Se imagina usted une empresa sin presupuesto anual?
- ¿Cuánto de su presupuesto anual se gasta en compras y servicios de terceros?
En promedio, para una organización cualesquiera, hoy esa cifra es cercana al 50%.
La proporción está creciendo.
- ¿Por qué, si se hace un presupuesto anual de gasto, no se hace uno de compras, que corresponde al menos a la mitad?
- ¿Cómo se hace el presupuesto anual de gasto de una institución sin tener un plan de compras, que representa la mitad del gasto?
2. CONTENIDO DE UN PLAN DE COMPRAS
Definicion e Información Básica
- ¿Qué cosas compra y contrata la institución?
- ¿Cuánto compra y contrata?
- ¿Cuándo las compra y contrata?
- ¿Para qué plazo se compra y contrata?
- ¿Para qué y para quién se compra y contrata?
- ¿A quién se compra y contrata?
- ¿Quién más compra y contrata?
Criterios de Clasificación de la infromación
Monto:
- Valor anual de gasto en cada bien o grupo de bienes (rubros) y servicios que requiere la organización.
- Al menos el 85% del gasto anual debe ser identificado a nivel de ítem individual.
- El resto puede ser considerado como rubros o varios.
Complejidad de la Compra:
- Competencia en el Mercado
- Criticidad de uso
- Dificultad de Descripción del Requerimiento
- Dificultad de Control del Requerimiento
Que Considerar:
Que incluir en el Plan:
Compras Eficientes
Descripción Detallada
- Requerimientos Específicos
- Modalidad de Control
Usuarios principales
Modalidad de Compra
- Contrato Marco Empresa
- Otros Acuerdos Disponibles
Alternativas Disponibles
Definicion sobre mantener inventarios
Compras Por Precio
Descripción
Proveedores posibles
Modalidad de Compra
- Licitaciones Especiales
–Remates a la Baja
Contrato Marco Empresa
Contrato Marco propio
Alternativas Disponibles
Mantenimiento de Inventarios (materiales)
Compras Simples
Promover y Solicitar Contratos Marco de ChileCompra
EJEMPLO
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