sábado, 15 de marzo de 2008

PASO No 12 COMPRAS


1. OBJETIVO DE UN PLAN DE COMPRAS

Por que es necesaio un Plan de Compras?
  • ¿Se imagina usted une empresa sin presupuesto anual?
  • ¿Cuánto de su presupuesto anual se gasta en compras y servicios de terceros?

En promedio, para una organización cualesquiera, hoy esa cifra es cercana al 50%.

La proporción está creciendo.

  • ¿Por qué, si se hace un presupuesto anual de gasto, no se hace uno de compras, que corresponde al menos a la mitad?
  • ¿Cómo se hace el presupuesto anual de gasto de una institución sin tener un plan de compras, que representa la mitad del gasto?

2. CONTENIDO DE UN PLAN DE COMPRAS

Definicion e Información Básica

  • ¿Qué cosas compra y contrata la institución?
  • ¿Cuánto compra y contrata?
  • ¿Cuándo las compra y contrata?
  • ¿Para qué plazo se compra y contrata?
  • ¿Para qué y para quién se compra y contrata?
  • ¿A quién se compra y contrata?
  • ¿Quién más compra y contrata?
Criterios de Clasificación de la infromación

Monto:
  • Valor anual de gasto en cada bien o grupo de bienes (rubros) y servicios que requiere la organización.
  • Al menos el 85% del gasto anual debe ser identificado a nivel de ítem individual.
  • El resto puede ser considerado como rubros o varios.
Complejidad de la Compra:
  • Competencia en el Mercado
  • Criticidad de uso
  • Dificultad de Descripción del Requerimiento
  • Dificultad de Control del Requerimiento
Clasificación de la información:

Que Considerar:




Que incluir en el Plan:

Compras Eficientes

Descripción Detallada

  • Requerimientos Específicos
  • Modalidad de Control

Usuarios principales

Modalidad de Compra

  • Contrato Marco Empresa
  • Otros Acuerdos Disponibles
    Alternativas Disponibles

Definicion sobre mantener inventarios



Compras Por Precio

Descripción

Proveedores posibles

Modalidad de Compra

  • Licitaciones Especiales
    –Remates a la Baja

Contrato Marco Empresa

Contrato Marco propio

Alternativas Disponibles

Mantenimiento de Inventarios (materiales)



Compras Simples

Promover y Solicitar Contratos Marco de ChileCompra



EJEMPLO








No hay comentarios: